Tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
29.4.2026
Tietosuojaseloste
| 1. Rekisterin nimi | Oppimisen ja osaamisen kehittämisen verkkoympäristön käyttäjärekisteri |
| 2. Rekisterinpitäjä | Etelä-Karjalan hyvinvointialue |
| 3. Rekisteriasioista vastaava henkilö (rekisterinpitäjän edustaja) |
Vaikuttavuus- ja tietojohtaja Juuso Tamminen Etelä-Karjalan hyvinvointialue Valto Käkelän katu 3, 53130 Lappeenranta puh. 040 1947370 juuso.tamminen@ekhva.fi |
| 4. Yhteyshenkilöt rekisteriasioissa |
Kehittämispäällikkö (TKIO toiminta, yhteiset) Tea Pitkänen Etelä-Karjalan hyvinvointialue Valto Käkelän katu 3, 53130 Lappeenranta puh. 0401390284 tea.pitkanen@ekhva.fi |
| 5. Organisaation tietosuojavastaavan yhteystieto |
tietosuoja@ekhva.fi |
| 6. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperuste |
Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on oppimisen ja osaamisen verkkoympäristön palvelun tarjoaminen Ekhvan henkilökunnalle Moodle alustan kautta. LAKIPERUSTEET: EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan kohdat (1 c-kohta: käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi. 1 e-kohta: käsittely on tarpeen rekisterinkäyttäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi) Tietoja voi käyttää myös rekisterinpitäjän oman toiminnan suunnittelu-, kehittämis- ja tilastointitarpeisiin. |
| 7. Rekisterin tietosisältö | Rekisteri sisältää käyttäjien perusyhteystietoja, kuten nimen, sähköpostiosoitteen, käyttäjätunnuksen, salasanan ja kuvan. Lisäksi käyttäjä voi tallentaa järjestelmään täydentäviä henkilötietoja, kuten kotiosoitteen, puhelinnumeron ja kiinnostuksen kohteet. TIETOJEN JULKISUUS JA SALASSAPIDETTÄVYYS: Tiedot ovat salassa pidettäviä SALASSAPIDON PERUSTEET: 1. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999, julkisuuslaki) 24 § – Salassa pidettävät viranomaisen asiakirjat 2. EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 (GDPR) 5 artikla 1 f kohta – Eheys ja luottamuksellisuus 32 artikla – Käsittelyn turvallisuus 3. Tietosuojalaki (1050/2018) 35 § – Vaitiolovelvollisuus 28 § – Suhde julkisuusperiaatteeseen |
| 8. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset |
Käyttäjän nimi näkyy muille käyttäjille. Lisäksi käyttäjä voi asettaa muita henkilötietojaan näkyville muille järjestelmän käyttäjille. Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointiin. |
| 9. Tietojen säilytysajat | Henkilötiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita käyttötarkoituksen täyttämistä varten, ellei voimassa oleva lainsäädäntö määrää henkilötietojen säilytyksestä muuta. Käyttäjätili poistetaan Mediamaisterin toimesta sen oltua käyttämättä viiden vuoden ajan. |
| 10. Henkilötietojen tietolähteet |
Rekisteröityä koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään hänen tullessa asiakkaaksi, rekisteröityessään palvelun käyttäjäksi, rekisteröidyn käyttäessä palveluja, tai muun asiallisen yhteyden syntyessä rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välille kolmansilta osapuolilta (esimerkiksi oppilaitos) soveltuvan lainsäädännön sallimissa rajoissa tässä rekisteriselosteessa kuvattuja tarkoituksia varten. |
| 11. Rekisterin ylläpitojärjestelmät ja suojauksen periaatteet |
SÄHKÖISET YLLÄPITOJÄRJESTELMÄT: Rekisteri on suojattu käyttäjätunnuksilla, salasanoilla sekä palomuurilla. Käyttäjärekisteriä pääsevät käsittelemään ainoastaan tehtävään nimetyt henkilöt. Henkilötietojen käsittelijöillä on salassapitovelvollisuus. Käyttöoikeudet myönnetään tehtäväkohtaisesti. Jokainen käyttäjä hyväksyy tietojen ja tietojärjestelmien käyttö- ja salassapitositoumuksen. |
| 12. Tietojen tarkastusoikeus, EU:n yleisen tietosuojaasetuksen artikla 15 |
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä. Rekisterinpitäjän on toimitettava pyynnöstä jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista. Jos rekisteröity pyytää useampia jäljennöksiä, rekisterinpitäjä voi periä niistä hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan kohtuullisen maksun. Rekisterinpitäjän on toimitettava tiedot ilman aiheetonta viivytystä ja joka tapauksessa kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan tarvittaessa jatkaa enintään kahdella kuukaudella ottaen huomioon pyyntöjen monimutkaisuus ja määrä. Rekisterinpitäjän on ilmoitettava rekisteröidylle tällaisesta mahdollisesta jatkamisesta kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta sekä viivästymisen syyt. Sivu 3 / 3 Jos rekisterinpitäjä ei toteuta toimenpiteitä rekisteröidyn pyynnön perusteella, rekisterinpitäjän on ilmoitettava viipymättä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta rekisteröidylle syyt siihen ja kerrottava mahdollisuudesta tehdä valitus valvontaviranomaiselle ja käyttää muita oikeussuojakeinoja. Omien tietojen saanti pyynnön perusteella sekä EUn yleisen tietosuojaasetuksen 13 ja 14 artiklan nojalla toimitetut tiedot ja kaikki 15–22 ja 34 artiklaan perustuvat tiedot ja toimenpiteet ovat maksuttomia. Jos rekisteröidyn pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, erityisesti jos niitä esitetään toistuvasti, rekisterinpitäjä voi joko a) periä kohtuullisen maksun ottaen huomioon tietojen tai viestien toimittamisesta tai pyydetyn toimenpiteen toteuttamisesta aiheutuvat hallinnolliset kustannukset; tai b) kieltäytyä suorittamasta pyydettyä toimea. Näissä tapauksissa rekisterinpitäjän on osoitettava pyynnön ilmeinen perusteettomuus tai kohtuuttomuus. Tietopyyntö toimitetaan hyvinvointialueen kirjaamoon. |
| 13. Oikeus tiedon oikaisemiseen tai poistamiseen, EU:n yleisen tietosuojaasetuksen artiklat 16 ja 17 |
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee tai poistaa ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Puutteelliset tiedot rekisteröidyllä on oikeus saada täydennetyiksi, muun muassa toimittamalla lisäselvitystä. Se, onko tiedoissa puutteellisuuksia, ratkaistaan ottamalla huomioon rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoitus. Jollei rekisterinpitäjä hyväksy rekisteröidyn vaatimusta tiedon oikaisemista, hänen on annettava asiasta kirjallinen todistus. Todistuksessa on mainittava myös ne syyt, joiden vuoksi vaatimusta ei ole hyväksytty ja kerrottava mahdollisuudesta tehdä valitus valvontaviranomaiselle ja käyttää muita oikeussuojakeinoja. Oikaisupyyntö toimitetaan hyvinvointialueen kirjaamoon. Lisätietoja tarkastusoikeudesta: www.tietosuoja.fi |
| 14. Muut mahdolliset oikeudet, EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 77 |
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tätä asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja. |